Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren kaufmännischen Bereich, der als rechte Hand für unseren Geschäftsführer fungiert. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt und mitsteuert. Im täglichen Projektmanagement, in der Organisation des Betriebs und im Geschäftsalltag nehmen Sie eine zentrale Rolle ein.
Aufgabenbereiche:
Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit sowie Organisation und Koordination des gesamten Geschäftsalltags
Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
Übernahme klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Leadrecherche, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
Betreuung und Organisation verschiedener interner Abläufe und Themen im Unternehmen
Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden und Partnern
Über die SocialCraft Media GmbH:
Die SocialCraft Media GmbH mit Sitz in Zürich ist auf Fachkräfte- und Neukundengewinnung für Treuhänder spezialisiert und richtet sich dabei gezielt an Treuhänder. Statt 08/15-Kampagnen setzen wir auf massgeschneiderte Strategien, die exakt auf die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden abgestimmt sind. Zusätzlich unterstützen wir Treuhänder dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
Als Businesspartner von Treuhand Suisse ist die SocialCraft Media GmbH in eine starke fachliche Community eingebunden. Dieses Umfeld ermöglicht uns laufenden Austausch, Zugang zu aktuellem Praxiswissen und ein professionelles Netzwerk – und schafft für unsere Mitarbeitenden ein strukturiertes, stabiles Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits:
Gehalt: CHF 4500 bis CHF 5000 pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Monaten sind vorhanden
klare Strukturen und Prozesse
sicherer Arbeitsplatz
modernes Office im Zürich Ambassador House - Glattpark
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate
Stellenanforderung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
Du bringst bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenpflege und Organisation mit
Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform auf Deutsch
Über SocialCraft Media
Die SocialCraft Media GmbH mit Sitz in Zürich ist auf Fachkräfte- und Neukundengewinnung für Treuhänder spezialisiert und richtet sich dabei gezielt an Treuhänder. Statt 08/15-Kampagnen setzen wir auf massgeschneiderte Strategien, die exakt auf die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden abgestimmt sind. Zusätzlich unterstützen wir Treuhänder dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
Als Businesspartner von Treuhand Suisse ist die SocialCraft Media GmbH in eine starke fachliche Community eingebunden. Dieses Umfeld ermöglicht uns laufenden Austausch, Zugang zu aktuellem Praxiswissen und ein professionelles Netzwerk – und schafft für unsere Mitarbeitenden ein strukturiertes, stabiles Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Was uns wichtig ist:
Kollegialität
Ein respektvoller und kollegialer Umgang gehört für uns zum Arbeitsalltag. Wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren offen und sorgen gemeinsam für ein angenehmes und verlässliches Arbeitsumfeld.
Integrität
Wir legen Wert auf einen offenen, respektvollen und ehrlichen Umgang – im Team genauso wie im Kontakt mit unseren Kunden. Klare Kommunikation bildet die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
verantwortung
Wir übernehmen Verantwortung für unsere Aufgaben und arbeiten sorgfältig sowie lösungsorientiert. Verlässlichkeit und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit sind für uns selbstverständlich.
Benefits bei Socialcraft media
Attraktive bezahlung
Wir belohnen deinen Einsatz mit einer fairen Vergütung, jährlichen Gehaltserhöhungen und steigenden Zuschüssen mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.
Klare Prozesse
Ein strukturierter Arbeitsalltag mit klar geregelten Prozessen und nachvollziehbaren Abläufen gibt dir Orientierung und schafft den Freiraum, dich auf deine Arbeit zu fokussieren.
karriereentwicklung
Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
engagiertes team
Dich erwartet eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und zielorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt stehen.
sicherer arbeitsplatz
Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
klingt spannend?
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interne digitale schulungsplattform
Unsere digitale Lernplattform stellt dir vom ersten Tag an alle Inhalte zur Verfügung, die du für deine Aufgaben benötigst. Mit praxisnahen Videos und verständlichen Anleitungen lernst du Arbeitsabläufe Schritt für Schritt kennen.
So gelingt auch Berufs- und Quereinsteigern ein strukturierter Einstieg sowie eine zügige Einarbeitung. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen und dich beruflich weiterzuentwickeln.
Unser Bewerbungsprozess
Bewerbung abschicken
Bewirb dich über unser Online-Formular und gib uns einen kurzen Einblick in deinen Werdegang. Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir.
Erstgespräch
Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem kurzen Telefonat ein. Hier lernen wir uns gegenseitig kennen, klären erste Fragen und sprechen über deine Erwartungen und unsere Vorstellungen.
bewerbungsgespräch
Im zweiten Gespräch vertiefen wir den Austausch und sprechen über deine Qualifikationen, die Zusammenarbeit und deine Perspektiven bei uns.
